Como uma empresa de medicina ocupacional fechou 3 contratos em menos de 30 dias

O contexto

Uma empresa de medicina ocupacional e saúde do trabalho localizada na Grande São Paulo chegou até nós com um problema comum: time comercial ativo, mas sem base qualificada para prospectar. Os vendedores passavam horas pesquisando empresas no Google, chegavam a contatos errados ou desatualizados e o funil ficava vazio.

O serviço da empresa atendia principalmente pequenas e médias empresas obrigadas por lei a manter programas de saúde ocupacional — como PCMSO e exames admissionais. O mercado era grande, mas difuso. Sem critério claro de filtro, prospectar era quase aleatório.

O desafio

O setor de saúde ocupacional tem uma característica importante: praticamente toda empresa com funcionários CLT é um cliente em potencial. Isso parece uma vantagem, mas na prática gera o problema oposto — a lista de possíveis clientes é imensa e sem priorização, o esforço comercial se dilui.

O objetivo era entregar uma base de 100 empresas com alto potencial de conversão, com contato direto, para que o time pudesse focar em abordar — não em pesquisar.

A solução

Construímos uma lista de 100 leads qualificados seguindo um critério rigoroso de perfil: empresas ativas, com pelo menos 2 anos de atividade, de pequeno e médio porte, localizadas nos municípios da Grande São Paulo, em setores com maior rotatividade de funcionários e, portanto, maior demanda por exames ocupacionais recorrentes.

Os setores priorizados foram: comércio varejista, logística, construção civil e serviços com operações presenciais — todos com alta demanda por saúde ocupacional e ticket médio compatível com o serviço da empresa.

Como os leads foram construídos

Cada lead passou por um processo de enriquecimento completo: verificação cadastral na Receita Federal, descoberta e validação do site da empresa, extração de WhatsApp direto e e-mail corporativo quando disponíveis, nome do sócio-administrador via QSA e análise por inteligência artificial do perfil da empresa.

O resultado foi uma planilha com 100 empresas — todas ativas, com contato direto validado e com um resumo do negócio que permitia ao vendedor personalizar a abordagem antes de qualquer contato.

Os resultados

Os três contratos fechados representaram um retorno sobre o investimento na lista que pagou o serviço várias vezes no primeiro mês. E o pipeline em aberto indicava que os resultados continuariam chegando nas semanas seguintes.

O que fez a diferença

Três fatores foram determinantes para o resultado: o filtro de perfil preciso, o contato direto validado e a entrega de contexto sobre cada empresa. O vendedor chegava na abordagem sabendo o setor, o nome do sócio e o que a empresa fazia — o que permitia uma mensagem personalizada em segundos.

A diferença entre uma lista genérica e uma lista qualificada não está no número de empresas — está no aproveitamento de cada contato. Com contato direto e contexto, o time não precisava pesquisar antes de abordar. Só precisava abordar.

Lições para outros setores

A lógica que funcionou para medicina ocupacional se aplica a qualquer serviço B2B com mercado definível: filtrar pelo perfil certo, enriquecer com contato direto e entregar contexto para o vendedor. Não importa se você vende saúde ocupacional, tecnologia, insumos industriais ou serviços financeiros.

O resultado sempre depende de duas coisas: a qualidade da lista e a capacidade do time de aproveitar os contatos entregues. A ProspecData resolve o primeiro ponto — o segundo depende de você.

Se quiser entender como seria para o seu segmento, fale com nossa equipe e montamos o filtro ideal para o seu perfil de cliente.